10 เทคโนโลยี
เทคโนโลยีของเครื่องสแกนเอกสาร เราควรพิจารณาเทคโนโลยีอะไรบ้างหากจะตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องสแกนเอกสารสักเครื่อง
บทความความรู้
รวมบทความความรู้สำหรับคนทำงานเอกสารในองค์กร ตั้งแต่การสแกนและเลือกชนิดไฟล์ OCR และ AI กับงานเอกสาร การจัดการเอกสารในองค์กร ไปจนถึงงาน HR และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
งานสแกนเอกสาร
วิธีเตรียมและสแกนเอกสาร เทคโนโลยีการสแกน การเลือกชนิดไฟล์ และการใช้ OCR ให้ค้นหาข้อความได้
10 เทคโนโลยี
ข้อดีของ
การสแกนเอกสาร กับผู้เชี่ยวชาญ การสแกนเกี่ยวข้องกับการแปลงเอกสารที่จับต้องได้ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล ช่วยให้จัดเก็บ เรียกค้น และแบ่งปันได้ง่าย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ในการสแกนเอกสาร ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการสแกนเอกสาร พร้อมวิธีป้องกันเพื่อให้คุณสามารถจัดการเอกสารดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความสำคัญ
ของการใช้ OCR ในการสแกนเอกสาร OCR คือเทคโนโลยีแปลงตัวอักษรในภาพสแกนเป็นข้อความที่ค้นหาได้ รู้ประโยชน์ของ OCR วิธีสแกนเอกสารให้ OCR อ่านได้แม่น ไฟล์ที่ได้ และข้อจำกัดที่ควรรู้
ทำไมต้อง
สแกนเอกสาร เป็นไฟล์ดิจิทัล + ประโยชน์ การจัดการเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผล และลดต้นทุนของบริษัท ในประเทศไทยจะสูญเสียประสิทธิภาพขนาดไหน
Digitization คืออะไร
Digitization คือกระบวนการแปลงข้อมูลจากรูปแบบอนาล็อก (Analog) ให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัล (Digital) ที่สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และประมวลผลได้
10 แอพ
สแกนเอกสาร 10 แอพสแกนเอกสาร ที่สามารถเปลี่ยนกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ง่าย ๆ ผ่านสมาร์ทโฟน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร
สิ่งที่ควรรู้
เพื่อเลือกใช้ นามสกุลไฟล์ ให้เหมาะสม กับไฟล์งาน การเลือกใช้ นามสกุลไฟล์ ให้เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่ง เอกสารแต่ละประเภทมีข้อดี ข้อเสีย และการเลือกใช้งานให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
AI กับงานเอกสาร
การใช้ AI คัดแยกและดึงข้อมูลจากเอกสาร และสิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่มใช้งาน
AI ดึงข้อมูล
จากเอกสาร (Data Extraction) คู่มือสำหรับองค์กร เรียนรู้วิธีใช้ AI ดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ ด้วย OCR และ IDP พร้อมบริการ AI ของ แบง-อัพ โปรดักส์ ที่ช่วยลดเวลา 50–80% และลดต้นทุน 50–70%
สแกนเอกสาร
ด้วย AI ช่วยงาน ISO อย่างไรบ้าง? การสแกนเอกสารด้วย AI จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว
จัดการเอกสาร
การเลือกซอฟต์แวร์ การดูแลความปลอดภัยของข้อมูล และการเตรียมเอกสารเดิมให้พร้อมใช้งานออนไลน์
พาองค์กร
เข้าสู่ยุคดิจิทัล ด้วย 4 บริการ ของแบง–อัพ โปรดักส์ Digitization คือขั้นตอนสำคัญที่สุดในการเปลี่ยนผ่านจากยุคอนาล็อกสู่ยุคดิจิทัล คือการจัดการข้อมูลในองค์กรให้อยู่ในรูปไฟล์ดิจิทัลหรือบนระบบออนไลน์
เพิ่มความปลอดภัย
ให้ข้อมูล ในองค์กร ด้วย e-Document e-Document หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือเอกสารที่ปรับจากกระดาษเป็นไฟล์บนระบบต่าง ๆ ช่วยลดการใช้กระดาษและเพิ่มความปลอดภัยให้ข้อมูลในองค์กร
สร้างออฟฟิศ
ไร้กระดาษ ให้มีประสิทธิภาพ ลดเวลา ประโยชน์ของการสร้างออฟฟิศไร้กระดาษ ช่วยให้เราสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้ ประหยัดเวลา ประหยัดทรัพยากร และลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นโดยมนุษย์
Digital Workplace เริ่มจากเอกสารเดิม: แปลงเอกสารกระดาษให้พร้อมทำงานออนไลน์
Digital Workplace จะทำงานได้จริงเมื่อเอกสารเดิมค้นหาได้ทางออนไลน์ รู้ขั้นตอนแปลงเอกสารกระดาษ สแกน ทำดัชนี จัดเก็บ และเลือกชุดเอกสารที่ควรเริ่มก่อน
วิธีเลือก Document Management System (DMS) ให้เหมาะกับธุรกิจ
วิธีเลือก Document Management System (DMS) ให้เหมาะกับธุรกิจ: 5 เกณฑ์ที่ควรเทียบก่อนตัดสินใจ และการเตรียมเอกสารกระดาษเดิมก่อนย้ายเข้า DMS
HR และกฎหมาย
ความรู้เรื่องสัญญาจ้างและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับงานเอกสาร
ทำความเข้าใจ PDPA กฎหมายคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคล PDPA คือ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเป็นกฎหมายที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคน
สัญญาจ้างพนักงาน
มีอะไรบ้าง ? เรียนรู้ทุกเรื่องเกี่ยวกับสัญญาจ้างพนักงาน ประเภทของสัญญา สิทธิต่างๆ และสิ่งที่ควรทำเมื่อเกิดการผิดสัญญา