ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM ระบบจัดเก็บ
ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM เป็นโซลูชันที่ครบวงจรในการจัดการทุกด้านเกี่ยวกับเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การค้นหา และการบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกับเอกสารจำนวนมากได้อย่างง่ายและปลอดภัย พร้อมทั้งมีฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดการเอกสารแบบเดิม
- สามารถแชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
- ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์ที่กำหนดได้
- สามารถรองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
- เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ส่งเอกสารให้อนุมัติตามสายงานได้
เหตุผลที่องค์กร
ระบบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การจัดการเอกสารในองค์กรอย่างครบวงจร ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว และเป็นระเบียบ พร้อมฟีเจอร์การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ทำให้การเข้าถึงข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและทันเวลา
ระบบ
จัดการสิทธิ์ การกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย โดยสามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อควบคุมการเข้าถึงและการแก้ไขข้อมูลได้ตามความต้องการ
ระบบ Audit Log
ระบบสามารถตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเข้าถึงเอกสารได้ในอดีต ไม่ว่าจะเป็นการดู แก้ไข หรือดาวน์โหลด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและรับรองความปลอดภัยของข้อมูลได้
Document Archive
ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟีเจอร์ที่สามารถตั้งค่าอายุเอกสาร และกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารได้ตามนโยบายขององค์กร
ระบบจัดการ Version
ทุกการแก้ไขเอกสารจะถูกบันทึกเป็นเวอร์ชันในไฟล์เดียว และสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันเก่าได้ทุกเมื่อ
ระบบแท็ก
อัจฉริยะ ช่วยให้การค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว โดยการใช้แท็กที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของเอกสาร เพื่อให้สามารถค้นหาได้แม่นยำและตรงตามความต้องการของผู้ใช้งาน
โฟลเดอร์หลัก
และโฟลเดอร์ย่อย รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อย ทำให้การจัดระเบียบเอกสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีระเบียบและยืดหยุ่น
กู้คืนเอกสาร
สามารถกู้คืนเอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของผู้ใช้นั้น ๆ)
จากเอกสารกระดาษ
สแกนเอกสาร
ติดแท็กและจัดโฟลเดอร์
ค้นหาและใช้งานตามสิทธิ์
เราได้พัฒนาระบบ BeeECM บนพื้นฐานของการทำงานที่เน้นการตอบโจทย์งานจัดการเอกสารในองค์กรให้เป็นระบบ ใช้งานง่าย และสะดวก รวดเร็ว องค์กรที่สแกนเอกสารกับเรา สามารถใช้ BeeECM จัดเก็บและค้นหาไฟล์ต่อได้ในที่เดียว
ส่งเอกสารอนุมัติ
ปรับปรุง
กระบวนการ อนุมัติเอกสาร ส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่คลิก ประหยัดเวลา ลดขั้นตอนยุ่งยาก หมดปัญหาการเดินเซ็นเอกสารทั้งวัน
รักษาความปลอดภัย
ของเอกสาร เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสาร และมีเส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trail) ทำให้ติดตามทุกขั้นตอนของการอนุมัติได้อย่างโปร่งใส
เข้าถึงการอนุมัติ
เอกสาร ได้ทุกที่ อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป แม้ขณะเดินทาง ช่วยให้การอนุมัติสำคัญไม่ถูกชะลอ
คำถามที่พบบ่อย
BeeECM คืออะไร?
BeeECM เป็นซอฟต์แวร์จัดเก็บและจัดการเอกสารออนไลน์แบบ Enterprise Content Management ครบวงจร ครอบคลุมการจัดเก็บ ค้นหา และบริหารสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารอย่างปลอดภัย
BeeECM มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและควบคุมเอกสารอะไรบ้าง?
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและแก้ไขเฉพาะบุคคล เก็บประวัติการใช้งานหรือ Audit Trail จัดการเวอร์ชันเอกสาร และตั้งค่าอายุการเก็บรักษาเอกสารได้ตามนโยบายองค์กร
ค้นหาเอกสารใน BeeECM ได้อย่างไร?
ค้นหาได้รวดเร็วด้วยระบบแท็กที่เชื่อมกับเนื้อหาของเอกสาร ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้แม่นยำและตรงตามความต้องการของผู้ใช้งาน
BeeECM ใช้งานออนไลน์ผ่านอะไรได้บ้าง?
ใช้งานผ่านเว็บ Application เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ตามสิทธิ์ที่องค์กรกำหนด
ขอข้อมูล BeeECM
มือถือ062-695-1553
อีเมลcontact
ที่อยู่505/6 ซอยพหลโยธิน 48 แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220
วันทำการจันทร์–ศุกร์ 09.00–18.00 น.
