AI ตรวจเอกสาร
AI ตรวจเอกสาร คือการให้ AI อ่านเอกสารที่สแกน คัดแยกประเภท ดึงข้อมูลสำคัญ และตรวจหาข้อมูลที่ขาดหรือผิดปกติ โดยบริการของเรามีขั้นตอนตรวจความถูกต้องของข้อมูล
- ความแม่นยำ 98–99.5%
- ลดเวลา 50–80%
- ลดต้นทุน 50–70%
AI ตรวจเอกสาร
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกด้านของธุรกิจ การจัดการเอกสารด้วย AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินการด้วยมนุษย์ ประหยัดเวลาให้กับองค์กรทุกขนาด
สแกนเอกสาร — เปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ภาพ
อ่านเอกสารด้วย AI-OCR และ Computer Vision — แปลงตัวอักษรจากภาพเป็นข้อความดิจิทัล
คัดแยกประเภทและดึงข้อมูล — จัดหมวดหมู่เอกสารและดึงข้อมูลสำคัญ (Data Extraction)
ตรวจความถูกต้องของข้อมูล — แจ้งเตือนเมื่อพบข้อมูลผิดหรือเอกสารที่ขาดหาย
ดึงข้อมูล
OCR คือเทคโนโลยีที่ใช้ในการแปลงข้อมูลจากเอกสารในรูปแบบกระดาษหรือไฟล์ภาพ เช่น ไฟล์ PDF หรือ JPG ให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ เทคโนโลยีนี้ทำงานโดยการ "อ่าน" ตัวอักษรจากภาพและแปลงเป็นข้อความที่สามารถจัดการได้
- การดึงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง (Data Extraction): AI ช่วยดึงข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์ จากเอกสารได้อย่างแม่นยำ
- การแยกประเภทเอกสาร (Document Classification): AI สามารถจัดหมวดหมู่เอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา หรือสัญญา โดยไม่ต้องพึ่งพามนุษย์
- การตรวจจับข้อผิดพลาด: AI-OCR สามารถเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และแจ้งเตือนหากพบความผิดปกติ
AI แยกประเภท
การแยกประเภทข้อมูลในเอกสารด้วย AI เป็นกระบวนการที่ช่วยจำแนกและจัดการข้อมูลในเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแบ่งประเภทข้อมูลได้หลากหลายตามลักษณะการใช้งาน
เอกสาร
ทางการเงิน ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน (Receipt), รายงานบัญชี (Financial Statements)
เอกสาร
ทางกฎหมาย สัญญา (Contracts), หนังสือรับรอง (Certificates), ใบอนุญาต (Licenses)
เอกสารธุรกิจ
รายงานประชุม (Meeting Minutes), ข้อเสนอทางธุรกิจ (Proposals), แผนกลยุทธ์ (Business Plans)
เอกสาร
ส่วนบุคคล บัตรประชาชน (ID Cards), ประวัติส่วนตัว (Resumes), ใบแสดงผลการเรียน (Transcripts)
การตรวจสอบ
ด้วยการเรียนรู้จาก Machine Learning, AI จัดการเอกสารและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล พร้อมแจ้งเตือนเมื่อพบความผิดปกติ เช่น การกรอกข้อมูลผิดพลาดหรือเอกสารที่ขาดหาย
บริการของเรามีขั้นตอนตรวจความถูกต้องของข้อมูล
98–99.5%ความแม่นยำ
50–80%ลดเวลา
50–70%ลดต้นทุน
ต่างจาก
การสแกนเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ภาพ ส่วน AI จัดการเอกสารต่อจากนั้น ทั้งดึงข้อมูล คัดแยกประเภท และตรวจความถูกต้องของข้อมูล
องค์กรกว่า 100 แห่งทั้ง
คำถามที่พบบ่อย
AI ตรวจเอกสารทำงานอย่างไร?
ใช้เทคโนโลยี AI-OCR ร่วมกับ Computer Vision อ่านเอกสารที่สแกน เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ และรายงาน คัดแยกประเภทเอกสาร ดึงข้อมูลสำคัญ และมีขั้นตอนตรวจความถูกต้องของข้อมูล
ดึงข้อมูลอะไรจากเอกสารได้บ้าง?
สามารถดึงข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ ด้วย Data Extraction และแยกประเภทเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือสัญญา โดยไม่ต้องพึ่งการคีย์ด้วยมนุษย์
AI จัดการเอกสารต่างจากการสแกนเอกสารทั่วไปอย่างไร?
การสแกนเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ภาพ ส่วน AI ทำงานต่อจากนั้น ทั้งดึงข้อมูล คัดแยกประเภท และตรวจความถูกต้องของข้อมูล
AI ตรวจเอกสารมีความแม่นยำแค่ไหน?
ความแม่นยำ 98–99.5% และบริการมีขั้นตอนตรวจความถูกต้องของข้อมูล ช่วยลดเวลา 50–80% และลดต้นทุน 50–70%
ตัวอย่างการใช้ AI กับงานเอกสารมีอะไรบ้าง?
เช่น คัดแยกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และสัญญา ดึงชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรจากเอกสาร และแจ้งเตือนเมื่อพบข้อมูลผิดหรือเอกสารขาดหาย
ขอใบเสนอราคา
มือถือ062-695-1553
อีเมลcontact
ที่อยู่505/6 ซอยพหลโยธิน 48 แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220
วันทำการจันทร์–ศุกร์ 09.00–18.00 น.
