ความละเอียดของงานบริการสแกน (Dpi) เราให้บริการสแกนเอกสารที่ความละเอียดตั้งแต่ 100 DPI ถึง 600 DPI โดยความละเอียด จะเพิ่มขึ้นตามตัวเลข DPI ที่สูงขึ้น ซึ่งส่งผลให้ขนาดไฟล์ (File size) ใหญ่ขึ้นตามไปด้วย และ อาจทำให้ระยะเวลาในการประมวลผลยาวนานขึ้น แต่ได้คุณภาพที่คมชัด โดยส่วนใหญ่นิยมสแกนเอกสารทั่วไปที่ 300 DPI
Mode ในการสแกนหนังสือ เรามีโหมดการสแกนให้เลือก โดยการเลือกใช้งานจะขึ้นอยู่กับลักษณะของ หนังสือต้นฉบับ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสม
- เป็นการสแกนแบบ ขาว-ดำ เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่มีเพียง ตัวหนังสือขาว-ดำ ข้อดีภาพที่ได้จะคมชัด และ ชัดเจนในรายละเอียด
- เป็นการสแกนแบบ ขาว-ดำ แต่มีระดับความเข้มของสี ขาว-ดำ สูงถึง 256 ระดับ ข้อดีตัวหนังสือและภาพที่ได้จะคมชัด และ มีความละเอียดสวยงามยิ่งขึ้น
- เป็นการสแกนแบบ สีเต็มรูปแบบ เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่มี ภาพสี ข้อดีตัวหนังสือและภาพที่ได้จะมี สีสันคมชัด สวยงามเหมือนต้นฉบับ
ความละเอียดของงานสแกน (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ยิ่งตัวเลขยิ่งสูงเท่าไร ความละเอียดในการสแกนยิ่งสู่งขึ้นเท่านั้น และขนาด File ที่ได้ก็จะยิ่งสูงขึ้นด้วย ทำให้ระยะเวลาในการทำงานยิ่งนานขึ้น
- 100 Dpi จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 100 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 100 x 100 เม็ดสี
- 300 Dpi จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 300 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 300 x 300 เม็ดสี
- 600 Dpi จุดในพื้นที่ขนาด 1 นิ้ว 600 dpi หมายถึง ในพื้นที่ 1 ตารางนิ้วจะมีเม็ด Pixel เรียงกันอยู่ 600 x 600 เม็ดสี
ดังนั้น DPI ยิ่งสูง ภาพก็ยิ่งมีความละเอียดมากขึ้น กรณีที่เป็นงานพิมพ์ การพิมพ์ภาพความละเอียดสูงก็ย่อมใช้เวลามากขึ้น
ความละเอียด 100 DPI300 DPI600 DPI ประเภทไฟล์ที่นิยมใช้ในบริการสแกนเอกสาร
ไฟล์ที่นิยมใช้ในงานสแกนเอกสารคือ .JPG, .PDF, .TIFF
| ไฟล์ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|
| คุณสมบัติหลักของไฟล์ .JPG | ข้อดี : ไฟล์ .JPG รองรับการแสดงผลได้ถึง 16 ล้านสี, ทำให้เหมาะสำหรับ ภาพถ่าย ที่มีการเก็บข้อมูลสีหลากหลาย หรือ ภาพกราฟิก ที่มีความซับซ้อนในสีสัน | ข้อเสีย : ขนาดไฟล์ของ .JPG ค่อนข้าง ใหญ่ หากต้องการให้ขนาดไฟล์เล็กลง จะต้องลดความละเอียดของภาพดังนั้น, ไฟล์ .JPG จึงไม่เหมาะกับ ภาพที่มีตัวหนังสือ หรือ ภาพกราฟิก ที่ไม่ต้องการความละเอียดของสีมาก |
|---|
| คุณสมบัติหลักของไฟล์ .PNG | ข้อดี : การบีบอัดภาพที่น้อยทำให้ไฟล์มี คุณภาพสูง และยังรองรับการใช้งานกับ หลายโปรแกรมรองรับพื้นหลังโปร่งใส ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สำคัญในงานกราฟิก | ข้อเสีย : ขนาดไฟล์ของ .PNG ค่อนข้าง ใหญ่ และในบางกรณีอาจมีขนาด ใหญ่กว่าไฟล์ Raw ไฟล์ PNG เหมาะสำหรับงานที่ต้องการคุณภาพสูงและการเก็บรายละเอียด เช่น งานกราฟิกหรือการออกแบบที่ต้องการพื้นหลังโปร่งใส |
|---|
| คุณสมบัติหลักของไฟล์ .PDF | - เปิดใช้งานได้กับทุกรูปแบบอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นรุ่นไหนก็สามารถเปิดได้อย่างง่ายดาย
- ส่งงานผ่านอินเทอร์เน็ตได้รวดเร็ว โดยไม่สูญเสียคุณภาพ
- ไฟล์ pdf สามารถคงการมองเห็น คุณภาพการพิมพ์หรือการจัดหน้าได้เหมือนต้นฉบับ
- ส่งรูปภาพคมชัด ผ่านไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็วและไม่สูญเสียความละเอียด
- สามารถ เก็บไฟล์งานที่มีคุณภาพสูง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
|
|---|
เทคโนโลยีเพื่องานสแกนเอกสาร
เราได้ปรับปรุงเทคโนโลยีในการรับสแกนเอกสารอยู่เสมอเพื่อให้การสแกนนั้น รวดเร็วและถูกต้อง ตัวอย่างเทคโนโลยีที่เรานำมาใช้ในการสแกนเอกสาร เช่น
- ระบบ Intelligent Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic
ช่วยป้องกันการซ้อนของกระดาษเวลาสแกนขณะสแกน ทำให้เอกสารที่ได้นั้นครบถ้วนไม่ตกหล่น
- ระบบ Paper Protection
จะช่วยหยุดการทำงานของสแกนเนอร์โดยอัตโนมัติเมื่อเกิดความผิดปกติในงานบริการการสแกนเพื่อป้องกันเอกสารเสียหายจากการ Feed กระดาษ
- ระบบ Vertical Streaks Reduction
ช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกของเอกสาระบบจะช่วยลดการเกิดเส้นสีที่ผิดปกติจากความสกปรกจากเอกสารที่ได้ติดอยู่บนกระจกของเครื่องสแกนเอกสาร
- ระบบ Shadow Elimination Element
ระบบจะช่วยทำให้ภาพที่สแกนนั้นคมชัดมากขึ้น อีกทั้งช่วยลดจุดดำจากเอกสารออกได้ระดับนึง ทำให้งานที่สแกนออกมานั้นสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
- ระบบ Barcode Separation
ระบบนี้จะใช้ในการแยกเอกสารที่อยู่ในชุดเดียวกันให้เป็นหมวดหมู่ โดยการใช้ Barcode ในการแยก ซึ่งทำให้การทำงานนั้นสะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น และถูกต้องมากยิ่งขึ้น
- ระบบ Cleanup
ช่วยให้เอกสารที่สแกนจากหนังสือ(กรณีที่ไม่ตัดสัน) นั้นไม่เกิดเงาบริเวณสันหนังสือ
เทคโนโลยีงานบันทึกข้อมูล
Data Entry Technology คือ โซลูชันที่ช่วยในการป้อนข้อมูลจากหลากหลายแหล่ง เช่น เอกสารกระดาษ ฟอร์มดิจิทัล หรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ลงในระบบจัดเก็บข้อมูลหรือฐานข้อมูลได้อย่าง อัตโนมัติ แม่นยำ และรวดเร็ว เทคโนโลยีนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลแบบดั้งเดิม พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ระบบ Double QC
ลดความผิดพลาด เพิ่มคุณภาพ และปรับปรุงกระบวนการทำงาน ทั้งยังช่วยเสริมสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและผู้บริหารในด้านการจัดการคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบพิสูจน์อักษร
เราใช้ระบบพิสูจน์อักษรที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมงานพิมพ์ เพื่อช่วยในการQC ในการบันทึกข้อมูลให้ถูกต้อง
Data Entry Technology ในธุรกิจ
- การจัดการข้อมูลลูกค้า (CRM)
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- การจัดการข้อมูลทางบัญชี
- งานจัดการข้อมูลเอกสารทั่วไป
บริการบันทึกข้อมูลพร้อม Double QC สำหรับองค์กรจัดเก็บไฟล์หลังสแกน
จัดไฟล์ที่สแกนแล้วเป็นหมวดหมู่ ค้นหาได้ และกำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าถึง
ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสารสำหรับไฟล์ที่สแกนแล้ว