พาองค์กร
จากยุคอนาล็อกเข้าสู่ยุคดิจิทัล ถึงช่วงเปลี่ยนผ่านที่หลายองค์กรต้องปรับระบบการทำงานครั้งใหญ่ บางองค์กรเริ่มนำเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งกระบวนการทำงานที่เปลี่ยนไปครั้งใหญ่ที่สุดคงนี้ไม่พ้นกระบวนการ การทำ Digitization ข้อมูลที่สำคัญต่าง ๆ ภายในองค์กรให้ไปอยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล หรืออยู่ในระบบออนไลน์ให้ได้นั่นเอง
ปัญหาหลัก ๆ ที่องค์กร หรือธุรกิจต่าง ๆ ต้องเจอเรียกว่าเป็นปัญหาใหญ่เลยก็ว่าได้ สำหรับการทำ Digitization คือ ปัญหาเรื่องเอกสารที่อยู่ในรูปแบบของกระดาษ ที่ต้องวุ่นวายหาที่จัดเก็บ กว่าจะหาเอกสารเจอแต่ละครั้งก็ยุ่งยาก เปลืองเวลา แต่หากองค์กรต้องการปรับเปลี่ยนไฟล์จากรูปแบบกระดาษมาอยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลก็ไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่รู้ว่าต้องเริ่มจากตรงไหน อีกทั้งยังต้องใช้บุคลากรในองค์กรมานั่งคีย์ข้อมูลจากกระดาษเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์ไว้ในระบบอีก
ซึ่ง Digitization ก็คือขั้นตอนที่สำคัญมากที่สุดสำหรับเปลี่ยนผ่านยุคอนาล็อก ไปเป็นยุคดิจิทัล คือการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ในองค์กรให้ไปอยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล หรือบนระบบออนไลน์
แต่ในปัจจุบันเรื่องนี้ไม่ได้เป็นเรื่องยาก และวุ่นวายอีกต่อไป เพราะมีองค์กรให้บริการจัดการเอกสารเกิดขึ้นมากมาย แบง-อัพ โปรดักส์ เป็นหนึ่งในนั้น เราให้บริการจัดการ Solution ของเอกสารรองรับการทำงานร่วมกันของข้อมูลจำนวนมาก ทั้งการนำเข้า และส่งออกข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลอย่างถูกต้องเป็นระบบ พร้อมดูแลความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยทีมงานที่ผ่านการฝึกอบรม และประสบการณ์ของบริษัทมากกว่า 15 ปี ทำให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมืออาชีพ และมีประสิทธิภาพ มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และตรวจสอบความเรียบร้อยของขั้นตอนการทำงานทุกขั้นตอน ตั้งแต่การจัดเตรียมข้อมูล ไปจนถึงการส่งมอบข้อมูลที่บันทึกแล้วให้กับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าได้งานที่มีความถูกต้อง และรวดเร็ว
บริการจัดการเอกสารของแบง-อัพ โปรดักส์
1. บริการสแกนเอกสาร (Scanning Management Service)
บริการสแกนเอกสารของแบง-อัพ โปรดักส์ สำหรับองค์กรภาครัฐและเอกชน รองรับเอกสารตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ โดยบริษัทที่มีประสบการณ์ด้านงานเอกสารกว่า 15 ปี ได้รับความไว้วางใจให้ดูแลเอกสารมากกว่า 100 องค์กร ทั้งภาครัฐ และเอกชน
2. บริการบันทึกข้อมูล (Data Entry Management Service)
บริการบันทึกข้อมูลแบบรายแฟ้ม รายวัน และรายโครงการโดยทีมงานมืออาชีพ เราทำการบันทึกข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องให้กับลูกค้าที่เป็นองค์กร หรือสำนักงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นทั้งภาครัฐ หรือภาคเอกชน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง
3. บริการโปรแกรมจัดการเอกสาร (Bee Document Management System : BeeDMS)
ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM แชร์เอกสารตามสิทธิ์ระบบจัดการเอกสารออนไลน์รูปแบบใหม่ ที่จัดเก็บไฟล์เป็นโฟลเดอร์ กำหนดสิทธิ์ เก็บเวอร์ชันและร่องรอยการใช้งาน และยังสนับสนุนการทำงานแบบ Paperless Office ได้
4. อนุมัติเอกสารผ่าน Workflow ใน BeeECM
ระบบที่ช่วยให้งานเดินตามขั้นตอนของสายอนุมัติที่ผู้ดูแลกำหนด ผู้ใช้สร้างงานและส่งเข้าสายอนุมัติ และผู้อนุมัติอนุมัติงานที่รอดำเนินการได้ในระบบ
สรุป
ทั้งนี้ลูกค้าไม่ต้องวุ่นวายจัดการหาฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ให้ยุ่งยาก ทำให้ช่วยลดกระบวนการทำงานของบุคลากรในองค์กรให้มีเวลาไปจัดการงานด้านอื่นได้เพิ่มมากขึ้น ให้การจัดการเอกสารทั้งหมดในองค์กรของคุณเป็นหน้าที่ของเรา ควบคู่ไปกับการส่งเสริม และมีส่วนช่วยในการพาองค์กรของคุณเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง
แบง-อัพ โปรดักส์ ได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหาเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และให้ความสำคัญกับงานด้านเอกสาร ยินดีให้คำปรึกษา และจัดการปัญหาด้านเอกสารให้องค์กรของคุณ โทร.02-551-2097 ต่อ 463
