ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM ระบบจัดเก็บและจัดการเอกสารออนไลน์ครบวงจร

  1. หน้าแรก >>
  2. โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM เป็นโซลูชันที่ครบวงจรในการจัดการทุกด้านเกี่ยวกับเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การค้นหา และการบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงอย่างมีประสิทธิภาพ BeeECM ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกับเอกสารจำนวนมากได้อย่างง่ายและปลอดภัย พร้อมทั้งมีฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดการเอกสารแบบเดิม

  • สามารถแชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
  • ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์ที่กำหนดได้
  • สามารถรองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
  • เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • อนุมัติเอกสารผ่านทางออนไลน์
เรียนรู้เพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM แสดงผลบนมือถือ ระบบจัดการเอกสารออนไลน์

ข้อดีของระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

เหตุผลที่องค์กรควรใช้ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร

โปรแกรม BeeECM ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การจัดการเอกสารในองค์กรอย่างครบวงจร ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว และเป็นระเบียบ พร้อมฟีเจอร์การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ทำให้การเข้าถึงข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและทันเวลา

ระบบ Auto Lock

สามารถล็อคเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้ามาแก้ไขหรือเปิดเอกสารในขณะที่มีผู้ทำการแก้ไขอยู่ การใช้งานฟีเจอร์นี้ช่วยป้องกันการทับซ้อนของการทำงานและการแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต

ระบบจัดการสิทธิ์

การกำหนด สิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย โดยสามารถ กำหนดสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อควบคุมการเข้าถึงและการแก้ไขข้อมูลได้ตามความต้องการ

ระบบ Audit Log

โปรแกรม BeeECM สามารถการตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ ที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเข้าถึงเอกสารได้ในอดีต ไม่ว่าจะเป็นการดู, แก้ไข, หรือดาวน์โหลด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและรับรองความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์

Document Archive

ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟีเจอร์ที่สามารถ ตั้งค่าอายุเอกสาร และกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารได้ตามนโยบายขององค์กร โดยระบบจะช่วยตรวจสอบและจัดการเอกสารที่ถึงเวลาหมดอายุอย่างอัตโนมัติ

ระบบจัดการ Version

สามารถจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชั่นของเอกสารอีกต่อไป ทุกการแก้ไขเอกสารจะถูกบันทึกเป็นเวอร์ชั่นเดียวกันในไฟล์เดียว และสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชั่นเก่าได้ทุกเมื่อ

ระบบแท็กอัจฉริยะ

ช่วยให้การค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว โดยการใช้แท็กที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของเอกสาร เพื่อให้สามารถค้นหาได้แม่นยำและตรงตามความต้องการของผู้ใช้งาน

ฟังก์ชัน Add-On Modules

ระบบ BeeECM มาพร้อมกับฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครันสำหรับการจัดการเอกสารทุกรูปแบบ ทำให้การดำเนินงานเอกสารในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจัดเก็บ การค้นหา ไปจนถึงการบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร

ฟังก์ชัน BeeConnect

เชื่อมต่อ LDAP บน Active Directory (AD) ของ Windows เพื่อช่วย ประหยัดเวลาในการจัดการ User ร่วมกับระบบ Windows ของลูกค้าที่มีอยู่

ฟังก์ชัน BeeCAD

Preview ไฟล์เอกสารประเภท AutoCAD เช่น DWG บนระบบได้เลย โดยไม่ ต้องติดตั้ง Software CAD บนเครื่องผู้ใช้งาน

ฟังก์ชัน BeeCapture

สามารถสแกนเอกสารแบบ Online เพื่อส่งเข้าไปจัดเก็บ ตามโฟลเดอร์ของระบบได้โดยตรง โดยไม่จำกัดจำนวนเครื่องสแกนเอกสาร

ฟังก์ชัน BeeOffice

สามารถแก้ไขเอกสาร MS-Office, Open Office แบบ Online ผ่าน Google หรือ Microsoft 365 Online ได้ ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ออกมา

ฟังก์ชัน BeeIndex

ช่วยลดเวลาในใส่ Tag หรือ Index ต่าง ๆ ที่จะใส่ในเอกสารนั้น ๆ โดยระบบจะทำการใส่ค่า Tag หรือ Index โดยอัตโนมัติตามที่ได้ตั้งเอาไว้

ฟังก์ชัน Bee PDF Plus

สามารถแก้ไขไฟล์เอกสาร .pdf ได้ ไม่ว่าจะเป็นการแทรกหน้า การหมุนภาพ การลบภาพ ฯลฯ และบันทึกทับไฟล์เดิมพร้อมจัดทำ Version ได้เลย

CALL CENTER : 02-551-2097 ต่อ 463

วันทำการ : จันทร์ - ศุกร์
เวลาทำการ : 09.00 น. - 18.00 น.

ติดต่อเรา
BeeECM WORKFLOW

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในทีม ด้วยฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นและแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ สมาชิกสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคืบหน้าของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการอนุมัติ และช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ โซลูชันที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบและอนุมัติได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก ประหยัดเวลา ลดขั้นตอนยุ่งยาก หมดปัญหาการเดินเซ็นเอกสารทั้งวัน ให้การทำงานราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น

รักษาความปลอดภัยของเอกสาร

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ช่วยปกป้องไฟล์สำคัญขององค์กรด้วยการเข้ารหัสระดับสูงมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสาร นอกจากนี้ ระบบยังมีเส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trail) ครบถ้วนทำให้ติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติได้อย่างโปร่งใสและแม่นยำ

เข้าถึงการอนุมัติเอกสารได้ทุกที่

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา หมดปัญหาการรอเซ็นเอกสารที่ออฟฟิศ เพราะคุณสามารถดำเนินการผ่านโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปได้แม้ขณะเดินทาง ความสะดวกสบายนี้ช่วยให้การอนุมัติสำคัญไม่ถูกชะลอ การทำงานต่อเนื่อง ไหลลื่น ไม่มีสะดุด

หน้าจอระบบ BeeECM ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Enterprise Content Management

ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM ทำงานอย่างไร?

เราได้พัฒนา ระบบ BeeECM บนพื้นฐานของการทำงานที่เน้นการตอบโจทย์งานจัดการเอกสารในองค์กรให้เป็นระบบ ใช้งานง่าย และสะดวก รวดเร็ว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารอย่างสูงสุด ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เช่น การจัดเก็บ, การค้นหา, การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และการตรวจสอบประวัติการใช้งาน

เรียนรู้เพิ่มเติม

Our Core Features

รองรับการสร้างโฟลเดอร์

รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัดทำให้การจัดระเบียบเอกสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีระเบียบและยืดหยุ่น

User Interface เรียบหรู

ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ระบบ Single Sign-On

รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร

ReCAPCHA

ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส

รองรับ 2 ภาษา

สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น

กู้คืนเอกสาร

สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)

Document Control

Bee Enterprise Content Management

ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

  • แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
  • ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์
  • รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
  • เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
  • อนุมัติเอกสารผ่านทางออนไลน์

คำถามที่พบบ่อย

รวมคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร

ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM คืออะไร?

BeeECM เป็นซอฟต์แวร์จัดเก็บและจัดการเอกสารออนไลน์แบบ Enterprise Content Management ครบวงจร ครอบคลุมการจัดเก็บ ค้นหา และบริหารสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารอย่างปลอดภัย รองรับ e-Signature

ซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและควบคุมเอกสารอะไรบ้าง?

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและแก้ไขเฉพาะบุคคล ล็อกเอกสารเพื่อกันการแก้ไขทับซ้อน เก็บประวัติการใช้งานหรือ Audit Trail จัดการเวอร์ชันเอกสาร และตั้งค่าอายุการเก็บรักษาเอกสารได้ตามนโยบายองค์กร

ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์เชื่อมต่อกับระบบอื่นได้ไหม?

ได้ รองรับการเชื่อมต่อ LDAP บน Active Directory ของ Windows พรีวิวไฟล์ AutoCAD เช่น DWG สแกนเอกสารออนไลน์เข้าระบบได้โดยตรง และแก้ไขไฟล์ MS-Office ผ่าน Google หรือ Microsoft 365 ออนไลน์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด

ค้นหาเอกสารในซอฟต์แวร์จัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้อย่างไร?

ค้นหาได้รวดเร็วด้วยระบบแท็กที่เชื่อมกับเนื้อหาของเอกสาร ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้แม่นยำและตรงตามความต้องการของผู้ใช้งาน