
10 แอพสแกนเอกสาร ที่สามารถเปลี่ยนกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ง่าย ๆ
แอพสแกนเอกสารคืออะไร ?
แอพสแกนเอกสารคือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถถ่ายภาพเอกสารผ่านกล้องสมาร์ทโฟน และแปลงภาพถ่ายนั้นให้เป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบดิจิทัล เช่น PDF หรือ JPEG โดยแอพเหล่านี้มักมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การปรับแต่งภาพ การจดจำตัวอักษร (OCR) และการจัดเก็บหรือแชร์ไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ต่าง ๆ แอพสแกนเอกสารฟรี
ประโยชน์ของการใช้แอพสแกนเอกสาร
แอพสแกนเอกสารช่วยลดความจำเป็นในการใช้เครื่องสแกนแบบดั้งเดิม ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่มีสมาร์ทโฟนและแอพที่ติดตั้งอยู่
การสแกนเอกสารด้วยแอพมักใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเมื่อเทียบกับการใช้เครื่องสแกนทั่วไป
ไฟล์ดิจิทัลที่ได้จากการสแกนสามารถจัดเก็บในอุปกรณ์หรือคลาวด์ ทำให้ลดการใช้กระดาษและพื้นที่จัดเก็บเอกสาร
ฟีเจอร์ OCR ในแอพช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงข้อความในเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำงานที่ต้องการคัดลอกหรือแก้ไขข้อมูล
แอพหลายตัวรองรับการเชื่อมต่อกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, หรือ OneDrive ทำให้ง่ายต่อการแชร์และสำรองข้อมูล
สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 463
แอพสแกนเอกสารยอดนิยม
CamScanner เป็นแอพที่มีความนิยมสูง เนื่องจากใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การจดจำตัวอักษร (OCR) และการแชร์ไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งภาพและบีบอัดไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แอพจาก Adobe นี้มีฟีเจอร์การสแกนที่ครอบคลุม พร้อมด้วยการจดจำตัวอักษร (OCR) และการเชื่อมต่อกับ Adobe Document Cloud เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานร่วมกับ Adobe Acrobat
Microsoft Lens เดิมรู้จักในชื่อ Office Lens เป็นแอพที่ใช้งานง่ายและเชื่อมต่อกับ Microsoft Office ได้ดี เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารและส่งต่อไปยัง Word, Excel, หรือ OneNote
Scanbot มีจุดเด่นในเรื่องของคุณภาพการสแกนและการจดจำตัวอักษรที่แม่นยำ พร้อมทั้งรองรับการอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์หลายบริการ
Google Drive มีฟีเจอร์สแกนในตัวสำหรับผู้ใช้ Android ที่ช่วยให้การสแกนและอัปโหลดไฟล์ไปยัง Drive เป็นเรื่องง่าย
Notebloc เป็นอีกแอพหนึ่งที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารด้วยคุณภาพสูง นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF และการจดจำตัวอักษร
Genius Scan มีฟีเจอร์การสแกนเอกสารที่รวดเร็วและง่ายดาย พร้อมด้วยการบีบอัดไฟล์และการส่งต่อไปยังอีเมลหรือคลาวด์
TurboScan โดดเด่นในเรื่องของความเร็วในการสแกนและการประมวลผลเอกสาร รองรับการปรับแต่งภาพและการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือ JPEG
Tiny Scanner มีขนาดเล็กและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแอพที่ไม่ซับซ้อน แต่ยังมีฟีเจอร์สำคัญ เช่น การปรับแต่งภาพและการจัดเก็บไฟล์
SwiftScan มีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การจดจำตัวอักษร (OCR) และการจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ รองรับการเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์หลากหลาย
คุณสมบัติเด่นที่ควรมองหาในแอพสแกนเอกสาร
แอพที่ดีควรมีฟีเจอร์ปรับแต่งภาพ เช่น การตัดขอบอัตโนมัติ ปรับแสง และเพิ่มความคมชัดของเอกสาร
ฟีเจอร์นี้ช่วยแปลงข้อความในภาพให้เป็นข้อความดิจิทัลที่สามารถแก้ไขหรือคัดลอกได้
แอพควรมีความสามารถในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงแต่ยังคงคุณภาพดี
แอพที่รองรับการเชื่อมต่อกับคลาวด์และสามารถแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลหรือแอพอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
แอพควรมีฟีเจอร์การตั้งรหัสผ่านหรือการเข้ารหัสไฟล์เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ
สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 463
ขั้นตอนการใช้งานแอพสแกนเอกสาร
เลือกแอพที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณจาก App Store หรือ Google Play Store
เมื่อเปิดแอพ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับการสแกนเอกสาร
ใช้กล้องสมาร์ทโฟนถ่ายภาพเอกสาร โดยปรับมุมให้ตรงและชัดเจนที่สุด
ใช้ฟีเจอร์ในแอพเพื่อปรับแต่งภาพ เช่น การตัดขอบ ปรับแสง หรือเพิ่มความคมชัด
เลือกรูปแบบไฟล์ (PDF หรือ JPEG) และบันทึกลงในอุปกรณ์หรือแชร์ไปยังคลาวด์
เคล็ดลับการใช้แอพสแกนเอกสารให้มีประสิทธิภาพ
สรุป
แอพสแกนเอกสารเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลที่ใช้งานง่ายและสะดวก ไม่ว่าคุณจะใช้ในการทำงาน การเรียน หรือการจัดการเอกสารส่วนตัว การเลือกแอพที่เหมาะสมและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับชีวิตประจำวันของคุณ