10 แอพสแกนเอกสาร ที่สามารถเปลี่ยนกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ง่าย ๆ

แอพสแกนเอกสารคืออะไร ?

แอพสแกนเอกสารคือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถถ่ายภาพเอกสารผ่านกล้องสมาร์ทโฟน และแปลงภาพถ่ายนั้นให้เป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบดิจิทัล เช่น PDF หรือ JPEG โดยแอพเหล่านี้มักมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การปรับแต่งภาพ การจดจำตัวอักษร (OCR) และการจัดเก็บหรือแชร์ไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ต่าง ๆ แอพสแกนเอกสารฟรี

ประโยชน์ของการใช้แอพสแกนเอกสาร

  • ความสะดวกสบาย
  • แอพสแกนเอกสารช่วยลดความจำเป็นในการใช้เครื่องสแกนแบบดั้งเดิม ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่มีสมาร์ทโฟนและแอพที่ติดตั้งอยู่

  • ประหยัดเวลา
  • การสแกนเอกสารด้วยแอพมักใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีเมื่อเทียบกับการใช้เครื่องสแกนทั่วไป

  • ลดความยุ่งยากในการจัดเก็บ
  • ไฟล์ดิจิทัลที่ได้จากการสแกนสามารถจัดเก็บในอุปกรณ์หรือคลาวด์ ทำให้ลดการใช้กระดาษและพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

  • ฟีเจอร์การจดจำตัวอักษร (OCR)
  • ฟีเจอร์ OCR ในแอพช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงข้อความในเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการทำงานที่ต้องการคัดลอกหรือแก้ไขข้อมูล

  • การเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ
  • แอพหลายตัวรองรับการเชื่อมต่อกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, หรือ OneDrive ทำให้ง่ายต่อการแชร์และสำรองข้อมูล

    สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 463

    แอพสแกนเอกสารยอดนิยม

  • CamScanner
  • CamScanner เป็นแอพที่มีความนิยมสูง เนื่องจากใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การจดจำตัวอักษร (OCR) และการแชร์ไฟล์ไปยังบริการคลาวด์ นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งภาพและบีบอัดไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • Adobe Scan
  • แอพจาก Adobe นี้มีฟีเจอร์การสแกนที่ครอบคลุม พร้อมด้วยการจดจำตัวอักษร (OCR) และการเชื่อมต่อกับ Adobe Document Cloud เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานร่วมกับ Adobe Acrobat

  • Microsoft Lens
  • Microsoft Lens เดิมรู้จักในชื่อ Office Lens เป็นแอพที่ใช้งานง่ายและเชื่อมต่อกับ Microsoft Office ได้ดี เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารและส่งต่อไปยัง Word, Excel, หรือ OneNote

  • Scanbot
  • Scanbot มีจุดเด่นในเรื่องของคุณภาพการสแกนและการจดจำตัวอักษรที่แม่นยำ พร้อมทั้งรองรับการอัปโหลดไฟล์ไปยังคลาวด์หลายบริการ

  • Google Drive (ฟีเจอร์สแกน)
  • Google Drive มีฟีเจอร์สแกนในตัวสำหรับผู้ใช้ Android ที่ช่วยให้การสแกนและอัปโหลดไฟล์ไปยัง Drive เป็นเรื่องง่าย

  • Notebloc
  • Notebloc เป็นอีกแอพหนึ่งที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารด้วยคุณภาพสูง นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF และการจดจำตัวอักษร

  • Genius Scan
  • Genius Scan มีฟีเจอร์การสแกนเอกสารที่รวดเร็วและง่ายดาย พร้อมด้วยการบีบอัดไฟล์และการส่งต่อไปยังอีเมลหรือคลาวด์

  • TurboScan
  • TurboScan โดดเด่นในเรื่องของความเร็วในการสแกนและการประมวลผลเอกสาร รองรับการปรับแต่งภาพและการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือ JPEG

  • Tiny Scanner
  • Tiny Scanner มีขนาดเล็กและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแอพที่ไม่ซับซ้อน แต่ยังมีฟีเจอร์สำคัญ เช่น การปรับแต่งภาพและการจัดเก็บไฟล์

  • SwiftScan
  • SwiftScan มีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การจดจำตัวอักษร (OCR) และการจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ รองรับการเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์หลากหลาย

    คุณสมบัติเด่นที่ควรมองหาในแอพสแกนเอกสาร

  • การปรับแต่งภาพอัตโนมัติ
  • แอพที่ดีควรมีฟีเจอร์ปรับแต่งภาพ เช่น การตัดขอบอัตโนมัติ ปรับแสง และเพิ่มความคมชัดของเอกสาร

  • รองรับการจดจำตัวอักษร (OCR)
  • ฟีเจอร์นี้ช่วยแปลงข้อความในภาพให้เป็นข้อความดิจิทัลที่สามารถแก้ไขหรือคัดลอกได้

  • การบีบอัดไฟล์
  • แอพควรมีความสามารถในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงแต่ยังคงคุณภาพดี

  • ความสามารถในการจัดเก็บและแชร์
  • แอพที่รองรับการเชื่อมต่อกับคลาวด์และสามารถแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลหรือแอพอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

  • การรักษาความปลอดภัย
  • แอพควรมีฟีเจอร์การตั้งรหัสผ่านหรือการเข้ารหัสไฟล์เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ

    สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 463

    ขั้นตอนการใช้งานแอพสแกนเอกสาร

  • ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ
  • เลือกแอพที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณจาก App Store หรือ Google Play Store

  • เปิดแอพและเลือกฟีเจอร์สแกน
  • เมื่อเปิดแอพ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับการสแกนเอกสาร

  • ถ่ายภาพเอกสาร
  • ใช้กล้องสมาร์ทโฟนถ่ายภาพเอกสาร โดยปรับมุมให้ตรงและชัดเจนที่สุด

  • ปรับแต่งภาพ
  • ใช้ฟีเจอร์ในแอพเพื่อปรับแต่งภาพ เช่น การตัดขอบ ปรับแสง หรือเพิ่มความคมชัด

  • จัดเก็บหรือแชร์ไฟล์
  • เลือกรูปแบบไฟล์ (PDF หรือ JPEG) และบันทึกลงในอุปกรณ์หรือแชร์ไปยังคลาวด์

    เคล็ดลับการใช้แอพสแกนเอกสารให้มีประสิทธิภาพ

  • เลือกพื้นที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ เพื่อให้ภาพเอกสารคมชัด
  • ใช้ขาตั้งหรือถือสมาร์ทโฟนให้นิ่ง เพื่อลดความเบลอของภาพ
  • ตรวจสอบเอกสารก่อนสแกน ให้แน่ใจว่าไม่มีคราบหรือรอยยับ
  • อัปเดตแอพเป็นประจำ เพื่อให้ใช้งานฟีเจอร์ใหม่ ๆ ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
  • สรุป

    แอพสแกนเอกสารเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลที่ใช้งานง่ายและสะดวก ไม่ว่าคุณจะใช้ในการทำงาน การเรียน หรือการจัดการเอกสารส่วนตัว การเลือกแอพที่เหมาะสมและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับชีวิตประจำวันของคุณ