โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถจัดการทุกอย่างเกี่ยวกับงานเอกสาร รวมไปถึงการบริหารจัดการสิทธิ์อย่างครบครัน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่มีจำนวนมากในองค์กร
ข้อดีของโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีรูปแบบการใช้งานตอบโจทย์เกี่ยวกับงานจัดการเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารที่มีมากมายในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหา
จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้มีผู้ใช้รายอื่นเข้ามาใช้เอกสารนั้น ๆ หากเอกสารนั้นมีผู้ทำการแก้ไขอยู่
กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะบุคคล เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือสามารถแก้ไขได้
สามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรมการใช้งานของ User ย้องหลัง และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาได้
ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ และตั้งค่าอายุเอกสารได้อย่างง่ายดาย และเป็นระบบ
จะแก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชั่น ก็ยังเป็นไฟล์เดียว ที่สามารถกลับเวอร์ชั่นเก่าได้หมด จบปัญหาไม่รู้ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน
หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยระบบจัดการแท็ก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานสร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นขึ้นในระบบ
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ที่มาพร้อมกับฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครันเกี่ยวกับงานเอกสารทำให้งานเอกสารไปอย่างราบรื่น พร้อมทั้งระบบรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นเลิศ
เชื่อมต่อ LDAP บน Active Directory (AD) ของ Windows เพื่อช่วย ประหยัดเวลาในการจัดการ User ร่วมกับระบบ Windows ของลูกค้าที่มีอยู่
Preview ไฟล์เอกสารประเภท AutoCAD เช่น DWG บนระบบได้เลย โดยไม่ ต้องติดตั้ง Software CAD บนเครื่องผู้ใช้งาน
สามารถสแกนเอกสารแบบ Online เพื่อส่งเข้าไปจัดเก็บ ตามโฟลเดอร์ของระบบได้โดยตรง โดยไม่จำกัดจำนวนเครื่องสแกนเอกสาร
สามารถแก้ไขเอกสาร MS-Office, Open Office แบบ Online ผ่าน Google หรือ Microsoft 365 Online ได้ ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ออกมา
ช่วยลดเวลาในใส่ Tag หรือ Index ต่าง ๆ ที่จะใส่ในเอกสารนั้น ๆ โดยระบบจะทำการใส่ค่า Tag หรือ Index โดยอัตโนมัติตามที่ได้ตั้งเอาไว้
สามารถแก้ไขไฟล์เอกสาร .pdf ได้ ไม่ว่าจะเป็นการแทรกหน้า การหมุนภาพ การลบภาพ ฯลฯ และบันทึกทับไฟล์เดิมพร้อมจัดทำ Version ได้เลย
วันทำการ : จันทร์ - ศุกร์
เวลาทำการ : 09.00 น. - 18.00 น.
เราได้พัฒนาโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM บนพื้นฐานการทำงานที่ต้องการให้ตอบโจทย์งานจัดการเอกสารให้เป็นระบบ ใช้งานง่าย และมีความสะดวกรวดเร็ว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสาร ดังนั้นโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จึงมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เมื่อเทียบกับราคาของระบบเรียกได้ว่าคุ้มค่าในการลงทุน
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด
ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร
ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส
สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น
สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)
Document Control
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร