โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

ขอขอบคุณทุกความไว้วางใจ บริการสแกนเอกสาร บันทึกข้อมูล จาก บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด

 

ลูกค้าใช้บริการสแกนเอกสาร บันทึกข้อมูล บจก.แบง-อัพ โปรดักส์

 
ติดต่อเราเพื่อตอบข้อซักถามที่คุณสงสัยได้ตลอดเวลาที่

คุณจักรพันธุ์ โทร.087-323-1485 , 02-971-2094


โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร Bang-up DMS

     
    Bang-up DMS (Bang-up Document Managment Systems)  เป็นระบบในการจัดการเอกสารและข้อมูลแบบองค์รวมทั้งองค์กร โดยสามารถจัดเก็บ ค้นหา แบ่งปันข้อมูล ควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้รายบุคคล โดย ฺBang-up DMS พัฒนาบนพื้นฐานโปรแกรมจัดเก็บเอกสารระดับโลกอย่าง Alfresco ซึ่งมีความยืดหยุ่นสูง สามารถทำงานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ SmartPhone หรือ Tablet โดยรองรับทั้ง iOS และ Android ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารต่างๆจากที่ใดก็ได้บนโลกใบนี้...

ระบบ Bang-up DMS

คุณสมบัติพื้นฐานของระบบ

• ใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ เช่น Internet Explorer 11, Firefox, Chrome และ Safari
• จัดเก็บไฟล์เข้าสู่ระบบได้ทุกชนิด เช่น MS Office, Open Office, Html, PDF, TIFF, JPEG, GIF,BMP,MP4,MP3 เป็นต้น
• 
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก (Main Folder) และโฟลเดอร์ย่อย (Sub Folder) อย่างเป็นลำดับขั้น โดยไม่จำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่สร้างและจำนวนเอกสารที่จัดเก็บในแต่ละโฟลเดอร์
• 
HTML5 Document View ดูภาพเอกสารและไฟล์ (Preview) หลากหลายชนิด เช่น PDF, MS Office, Open Office, TIFF, JPEG ผ่าน Web Browser โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
• 
HTML5 Document View สามารถแสดงภาพเอกสารได้หลายหน้าพร้อมกัน (Thumbnails) สามารถ Zoom in/out ดูภาพเอกสารแบบ Page Width, Two-page width, Page fit, Two page fit และ Auto เพื่อความสะดวกในการอ่านเอกสาร และสามารถ ค้นหาคำในหน้า Preview เอกสารได้เฉพาะเอกสาร MS Office, Open Office, และ Searchable PDF
• สามารถเล่นไฟล์ภาพเคลื่อนไหวและไฟล์เสียง เช่น mp3, mp4, avi และ flv ผ่าน Web Browserโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
• 
สามารถแก้ไขเอกสารแบบ Offline โดยระบบจะทำการ lock เอกสาร โดยผู้ใช้รายอื่นรับทราบว่าเอกสารดังกล่าวอยู่ระหว่างแก้ไขโดยใคร และผู้ใช้งานท่านอื่นยังสามารถเรียกดูเอกสารฉบับล่าสุดได้
• สามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ผ่าน Google Docs
• 
ระบบสามารถควบคุมเวอร์ชั่นของเอกสารได้โดยอัตโนมัติ โดยให้เลือกว่าเป็นการแก้ไขแบบ minor change หรือ major change 
และสามารถระบุเหตุผลการแก้ไขได้เพื่อประโยชน์ในการใช้งานเอกสารร่วมกัน
• ระบบจะทำการจัดเก็บเอกสารทุกเวอร์ชั่นที่มีการแก้ไข ทำให้ย้อนดูเอกสารได้ทุกเวอร์ชั่น
• สามารถ upload file เข้าระบบพร้อมกันหลายไฟล์โดยการลากวาง (Drag and drop) บนหน้า Web browser
• สามารถ Download file จากระบบพร้อมกันหลายไฟล์ในครั้งเดียว และสามารถ Zip file ที่ Download ได้
• User Dashboard ที่ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งได้เองตามความชอบของแต่ละบุคคล
• User สามารถกำหนดหน้า Home ของตรงเองได้


คุณสมบัติด้านสิทธิการใช้งาน    (Permission)

• สามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้งาน (Group User) ได้ไม่จำกัด และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ตามกลุ่มผู้ใช้งาน
• สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานเอกสารตามบทบาทของผู้ใช้งาน (User Role) และผูกกับกลุ่มผู้ใช้งาน (Group User)
• สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามระดับโครงสร้างการจัดเก็บของ Folder และ Site โดยแบ่งตามผู้ใช้ และกลุ่มผู้ใช้
• 
Permission
     - Owner สามารถจัดการกับไฟล์เอกสารที่ตนเองเป็นผู้นำเข้าระบบได้
     - No Permission ไม่สามารถเห็นหรือค้นหาไฟล์ที่ตนเองไม่มีสิทธิได้
     - Consumer สามารถดูและ Download ไฟล์เอกสารที่มีสิทธิได้
     - Editor สามารถแก้ไขปรับปรุงไฟล์เอกสารได้
     - Contributor สามารถนำไฟล์เอกสารเข้าระบบได้
     - Collaborator สามารถนำไฟล์เอกสารเข้าระบบและปรับปรุงแก้ไขเอกสารได้
     - Coordinator สามารถบริการจัดการเอกสาร นำเข้า ปรับปรุงแก้ไข ลบ และบริหารสิทธิ์ของเอกสาร ได้


คุณสมบัติด้านการบริหารจัดการดัชนีค้นหา (Aspect)   และการค้นหา (Searching)

• สามารถกำหนด tag เอกสารหรือโฟลเดอร์สำคัญได้
• สามารถสร้าง Aspect หรือดัชนีในการค้นหาเอกสารแต่ละประเภท เพื่อประโยชน์ในการค้นหาและการควบคุมเอกสาร
• สามารถสืบค้นเอกสารได้หลายภาษา เช่น ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และภาษาอื่นๆ
• สามารถกำหนดเงื่อนไขการสืบค้นเอกสารได้แบบเฉพาะเจาะจง เช่น ค้นหาจากชื่อเอกสาร ค้นหาจากหมายเลขเอกสาร ค้นหาจากที่อยู่ เป็นต้น
• 
สามารถค้นหาแบบ full text Search จากเนื้อหาของไฟล์เอกสารประเภท MS Office, Open Office, Text, HTML, XML และ Searchable PDF โดยสามารถค้นหาได้จาก คำและวลี (Terms and Phrases) สืบค้นจาก filed ทั้งหมด รองรับการใช้ Syntax ใน การค้นหา ประกอบด้วย -,+,*
• ผลการค้นหาจะแสดงเอกสารเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ เพื่อให้ผู้ใช้งานใช้เอกสารฉบับล่าสุดเสมอ
• 
สามารถจัดเรียงผลการค้นหาได้หลายประเภท เช่น Relevance, Name, Title, Author, Modifier, Modified, Creator, 
Created, Size เป็นต้


คุณสมบัติด้านแชร์ข้อมูลในองค์กร (Collaboration Site)

• 
สามารถสร้าง Collaboration Site เพื่อใช้ในการทำงานร่วมกัน การบริหารโครงการ การแชร์ความรู้ ได้อย่างง่ายดาย โดยมีเครอื่งมือให้เลือกใช้ประกอบด้วย Document Library, Wiki, Blogs, Calendar, Discussion, Comment, Data List และ Links
• มี Function Like, Favorite และ Comment สำหรับไฟล์เอกสารและ Content


คุณสมบัติด้าน Alfresco Mobile connects to Alfresco

• 
Alfresco for IOS คุณสมบัติ (Function) การใช้งานเป็นไปตาม Alfresco สามารถ Download ได้จาก Apple App Store
• 
Alfresco for Android คุณสมบัติ (Function) การใช้งานเป็นไปตาม Alfresco 
สามารถ Download ได้จาก Google Play Store


คุณสมบัติด้าน Work Flow มาตรฐาน

• 
Simple Work Flow มาตรฐานพร้อมใช้งาน เช่น Adhoc Workflow, Group review and approve, Parallel review and approve, Pooled review and approve และ Review and approve เป็นต้น
• หน้าแสดงรายการ Task List ของผู้ใช้งานแต่ละคน


คุณสมบัติด้าน Rule   ในการจัดการเอกสาร

• 
Auto Rule base สามารถสร้างกฎในการจัดการเอกสารได้โดยอัตโนมัติ เช่น กำหนดให้ส่งเมล์แจ้งไปที่นาย ก เมื่อมีการ uploadfile ใหม่เข้ามาใน Folder [Contract] โดย Rule Action มาตรฐาน เช่น copy, move, check in/out, add aspect, remove aspect, send email, start simple workflow เป็นต้น

 

 

ทั้งนี้ระบบ Bang-up DMS ยังรองรับ Add-on ต่างๆ เพื่อช่วยให้การทำงานได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้องมากขึ้น เช่น ระบบสแกนเอกสาร , ระบบเปลี่ยนภาษา , ระบบทำ Watermark(ลายน้ำ) บนตัวเอกสาร เป็นต้น

 

ติดต่อเราเพื่อตอบข้อซักถามที่คุณสงสัยได้ตลอดเวลาที่

คุณจักรพันธุ์ โทร.087-323-1485 , 02-971-2094

 

 

alfresco



 

บริการสแกนเอกสาร | บริการบันทึกข้อมูล จำหน่ายเครื่องสแกนเอกสาร | แผนที่เดินทางมายังบริษัทฯ | ผลงานที่ผ่านมา


02 ธันวาคม 2016

ผู้ชม 1558 ครั้ง

Engine by